Het platform ontvangt aanvragen vanuit het HIS (via ZorgDomein, tab Eerstelijns diagnostiek) en KIS (via directe koppeling KIS-TeleMC) digitaal. Daarnaast kan een aanvraag die op papier of via email ontvangen is, door een functielaborant ingevoerd worden in het betreffende invulformulier op het Functieonderzoek Platform. Ontvangen of ingevoerde patiëntgegevens wordt via de Vecozo COV controle gecontroleerd op correctheid.